Die Anforderungen an Makler steigen stetig: Mehr Kunden, mehr Gesellschaften, mehr Dokumente – und immer weniger Zeit. Wer im Alltag wirklich effizient arbeiten will, kommt an BiPRO-Standards kaum vorbei. Doch was bringt BiPRO konkret? Wie funktioniert die Umsetzung? Und wie profitieren Sie als Makler am meisten davon? Dieser Leitfaden liefert kompakte Antworten – direkt aus der Praxis, für die Praxis.

Inhalt

1. Was ist BiPRO?

2. Wie funktioniert BiPRO konkret?

3. BiPRO 430 – Das Herzstück der Maklerdigitalisierung

4. So gelingt die Umsetzung

5. BiPRO als echter Wettbewerbsvorteil für Makler

1 | Was ist BiPRO und warum sollten Makler sich jetzt damit beschäftigen?

BiPRO ist das zentrale Branchenprojekt zur Standardisierung und Digitalisierung in der Versicherungswelt. Das Ziel: Prozesse zwischen Makler, Versicherer und Dienstleistern effizient, digital und fehlerfrei gestalten.

Das bringt BiPRO Ihnen als Makler:

• Weniger Papierkram, weniger Logins: Dokumente und Informationen zentral und automatisch abrufen

• Automatische Zuordnung: Keine händische Verschieberei von PDF-Anhängen mehr – Verträge und Schriftwechsel landen automatisch beim richtigen Kunden

• Mehr Zeit für Beratung: Routinearbeiten laufen im Hintergrund, Sie gewinnen Zeit für Ihre Kunden

Viele MVP-Systeme und digitale Tools unterstützen BiPRO-Standards bereits oder sind darauf vorbereitet. Dennoch wird das volle Potenzial oft nicht ausgeschöpft – meist aus Unwissen oder Sorge vor der Umsetzung. Dabei ist der Nutzen für Makler oft schon ab wenigen Dokumenten pro Tag spürbar.

2 | Wie funktioniert BiPRO konkret? Was steckt hinter den wichtigsten Normen?

Die wichtigste Norm für Makler ist die BiPRO 430 – der Standard für die elektronische Maklerpost:

• Dokumente aller Versicherer gebündelt abrufen

• Automatische Zuordnung zu Kunden, Verträgen und Vorgängen

• Verarbeitung von Geschäftsvorfällen (z. B. Policierung, Beitragsänderung, Storno)

Weitere wichtige BiPRO-Normen für Makler sind:

• BiPRO 410: Zugang und Authentifizierung – Ihr Schlüssel zum digitalen Postfach

• BiPRO 420+ / 421 / 426: Angebote, Anträge und Vergleiche (TAA-Prozesse), inkl. Gewerbe und Komposit

• BiPRO 423: Kfz-Versicherung – für effiziente Kfz-Abwicklung

Viele Anbieter stellen die Anbindung an über 100 Gesellschaften sicher – etwa über die BiPRO-Box oder direkt im MVP. Sie können Dokumente mehrfach täglich abrufen, Multi-Channel-Lösungen nutzen (BiPRO, ExtraNet, FTP) und erhalten umfassende Statistiken über Ihren Dokumentenfluss.

3 | BiPRO 430 – Das Herzstück der Maklerdigitalisierung

Die BiPRO-Norm 430 (Maklerpost-Norm) revolutioniert den elektronischen Dokumentenaustausch für Makler:

• Zentraler Dokumentenabruf: Verträge und Korrespondenz verschiedener Versicherer können Sie gebündelt über eine einheitliche Schnittstelle empfangen – kein mühseliges Einloggen in einzelne Portale mehr.

• Automatische Zuordnung: Alle eingehenden Dokumente werden direkt dem passenden Kunden und Vertrag zugeordnet. So minimieren Sie manuelle Arbeit und vermeiden Fehler bei der Ablage.

• Prozessautomatisierung: Geschäftsvorfälle wie Beitragsrückstände, Änderungen oder Stornos werden automatisiert erkannt und verarbeitet.

Besondere Unternormen:

• BiPRO 430.4: Standardisiert die Übermittlung vertragsbezogener Geschäftsvorfälle (z. B. Vertragsänderungen, Nachträge). Insgesamt deckt BiPRO rund 600 Geschäftsvorfälle ab – das sorgt für Klarheit und Automatisierung in nahezu allen Abläufen.

• BiPRO 430.7: Regelt die Vermittlerabrechnung und ist damit essenziell für die effiziente Anbindung an Drittsysteme wie MVPs oder SAP FS-CD.

Mit der Integration von BiPRO 430 profitieren Sie von spürbarer Zeitersparnis, weniger Papier und fehlerfreier Datenverarbeitung – und machen Ihr Maklerunternehmen fit für die digitale Zukunft.

4 | So gelingt die Umsetzung – Schritt für Schritt für Makler

1. Ist-Analyse und Zieldefinition

• Wie viele Dokumente und Gesellschaften haben Sie aktuell?

• Welche Prozesse sind am zeitintensivsten?

2. Passende Software und Dienstleister wählen

• Nutzt Ihr MVP BiPRO? Gibt es spezialisierte Tools (z. B. BiPRO-Box)?

• Welche Gesellschaften unterstützen schon BiPRO? (Liste meist beim MVP-Anbieter oder BiPRO-Box-Partner)

3. Pilot starten

• Beginnen Sie mit den wichtigsten Versicherern und der BiPRO 430

• Testen Sie den Ablauf und die automatische Dokumentenzuordnung im Alltag

4. Schrittweise ausbauen

• Binden Sie weitere Gesellschaften an

• Schulen Sie Ihr Team im Umgang mit den neuen digitalen Prozessen

5. Vollintegration und Prozessoptimierung

• Nutzen Sie KI-Module und Automatisierung (z. B. automatische Verschlagwortung, Datenauslese)

• Überprüfen und optimieren Sie regelmäßig die Abläufe und Schnittstellen

5 | Fazit: BiPRO als echter Wettbewerbsvorteil für Makler

BiPRO-Standards sind längst zum Rückgrat moderner Maklerarbeit geworden: Sie sorgen für weniger Bürokratie, automatisierte Abläufe und eine nie dagewesene Effizienz im täglichen Geschäft. Besonders die BiPRO-Norm 430 bringt echte Entlastung, indem sie den Dokumentenaustausch zentralisiert, die Zuordnung automatisiert und Prozesse wie Beitragsrückstände oder Vertragsänderungen ohne händisches Eingreifen ablaufen lässt.

Wer BiPRO-Standards konsequent nutzt, profitiert mehrfach:

• Weniger Fehler und Medienbrüche: Automatische Zuordnung und digitale Archivierung minimieren Risiken.

• Mehr Zeit für Kunden: Routineaufgaben laufen im Hintergrund, Sie gewinnen Kapazität für persönliche Beratung.

• Zukunftssicherheit: Mit BiPRO sind Sie optimal auf kommende Anforderungen wie Open Insurance und digitale Plattformen vorbereitet.

Mit InsurMagic bieten wir eine moderne WhatsApp-Lösung, die bereits an die führenden, BiPRO-fähigen MVPs angebunden ist. Das bedeutet für Sie: Sie kombinieren das Beste aus zwei Welten – die standardisierte, automatisierte Dokumentenverarbeitung mit BiPRO und eine persönliche, rechtssichere Kundenkommunikation via WhatsApp.

So ermöglichen Sie eine rundum digitale Maklerberatung – von der ersten Kontaktaufnahme über den Dokumenten- und Datenaustausch bis hin zur schnellen, bequemen Kommunikation mit Ihren Kunden.

Mit InsurMagic und BiPRO gestalten Sie Maklerprozesse nicht nur effizient, sondern auch zukunftsorientiert und kundenfreundlich. Bei fragen vereinbaren Sie gern einen Rückruf oder buchen direkt eine unverbindliche Erstberatung.