Inhalt

1. Einleitung: Warum die richtige MVP-Software über Ihren Erfolg entscheidet

2. Was it ein Maklerverwaltungsprogramm?

3. Diese Pflichtfunktionen muss Ihr Maklerverwaltungsprogramm 2025 bieten

4. Die wichtigsten Anbiete im Vergleich & Testsieger

5. Zukunftstrends für Maklerverwaltungsprogramme und Versicherungsmakler

6. Fazit

1 | Einleitung: Warum die richtige MVP-Software über Ihren Erfolg entscheidet

Die Digitalisierung stellt Versicherungsmakler vor neue Herausforderungen und Chancen. BiPRO Normen, GDV Musterbedingungen, automatisierte BiPRO Schnittstellen, einheitliche GDV-Portale und die Integration moderner Kommunikationswege wie WhatsApp machen die Wahl eines leistungsfähigen Maklerverwaltungsprogramms (MVP) – also der passenden Maklerverwaltungsprogramm Software – zur Schlüsselentscheidung für Maklerbetriebe im Jahr 2025.

2 | Was ist ein Maklerverwaltungsprogramm – und warum ist die richtige Software für Versicherungsmakler heute Pflicht?

Ein Maklerverwaltungsprogramm ist das digitale Rückgrat eines modernen Maklerbetriebs. Anders als ein einfaches CRM verbindet eine spezialisierte Maklerverwaltungsprogramm Software alle Kernprozesse: Kundenverwaltung, Vertragsmanagement, Schadenbearbeitung, Provisionsmanagement, Compliance (IDD, ESG, DSGVO), sowie Kommunikation über E-Mail, Kundenportal – und immer häufiger auch WhatsApp.

Maklerverwaltungsprogramme unterscheiden sich von Standardsoftware für Versicherungsmakler vor allem durch branchenspezifische Erweiterungen: Sie unterstützen die Anbindung von BiPRO-Schnittstellen gemäß BiPRO Normen, ermöglichen den automatischen Datenaustausch über GDV-Portale unter Einhaltung der GDV Musterbedingungen und bieten Schnittstellen für Vergleicher, Buchhaltung oder eben auch WhatsApp.

3 | Diese Pflichtfunktionen muss Ihr Maklerverwaltungsprogramm 2025 bieten

1. Kundenverwaltung & Vertragsmanagement

• Zentrale digitale Akte mit allen Kundendaten, Dokumenten, Beziehungsstrukturen

• Übersichtliche Vertragsverwaltung, Schadenabwicklung, Provisionsüberwachung

• Automatische Zuordnung von Dokumenten dank BiPRO Schnittstelle nach aktuellen BiPRO Normen

2. Automatisierung und Workflows

• Wiedervorlagen, Fristen, automatisierte Aufgaben

• Digitalisierte Angebotserstellung, Antragsstrecken, Unterschriften

• Provisionsmanagement und Vertragsoptimierung auf Knopfdruck

3. Compliance und Dokumentation

• IDD-konforme Beratungsprotokolle, ESG-Abfragen, DSGVO-Archiv

• Unterstützung sämtlicher relevanter GDV Musterbedingungen und reibungslose Integration mit GDV Portalen

4. Schnittstellen & Integration

• Vollständige BiPRO-Schnittstellenabdeckung (inkl. automatisierter Updates gemäß neuer BiPRO Normen)

• Anbindung an GDV-Portale, automatische Updates bei Gesetzesänderungen

• API-Schnittstellen für Vergleichsrechner, Buchhaltung und moderne Kommunikation

5. Kommunikation & Kundenportal

• Multichannel-Kommunikation (E-Mail, Telefon, Kundenportal, WhatsApp)

• Mobile Apps für Makler und Self-Service-Kundenportale

• DSGVO-konforme WhatsApp-Integration für effiziente, rechtssichere Beratung

4 | Die wichtigsten Anbieter im Vergleich – Wer setzt die Standards?

Ameise von Blau Direkt: Cloudbasiertes Power-Tool mit BiPRO-Normen und WhatsApp

Die Ameise von Blau Direkt gilt 2025 als Paradebeispiel für moderne Maklerverwaltungsprogramm Software.

Sie vereint:

• Eine intuitive, cloudbasierte Oberfläche

• Vollständige BiPRO-Schnittstellenintegration nach aktuellen BiPRO Normen

• Automatisierten Dokumentenabruf via GDV-Portal, Unterstützung aller GDV Musterbedingungen

• Ein Dashboard, das für Digitalisierer optimiert ist

• API-Schnittstellen zu Vergleichern, Buchhaltungstools – und natürlich WhatsApp, wodurch Beratungsgespräche DSGVO-konform dokumentiert und archiviert werden können

Professional works: Der individuelle Alleskönner für Versicherungsmakler

Professional works (über den DEMV) bietet alles, was eine anspruchsvolle Maklerverwaltungsprogramm Software leisten muss:

• Modular anpassbare Workflows für Versicherungsmakler jeder Größe

• Automatischer Import über BiPRO Schnittstellen und GDV Portale, inklusive Unterstützung neuer Musterbedingungen

• API-Anbindung an WhatsApp und andere Tools, Beratung auf allen Kanälen möglich

• Leistungsfähige Kundenportale und Apps für Mandanten, perfekt für digitale Beratung

Beide Systeme entwickeln sich laufend weiter und setzen Maßstäbe bei Nutzerfreundlichkeit, Compliance und Automatisierung.

Weitere relevante Anbieter im Überblick

• ASSFINET (AMIS/AMS): Branchenschwergewicht mit umfangreichen BiPRO-Schnittstellen, mächtigem GDV-Management und klassischem Look

• Mobilversichert, FinanzFox, Keasy: Moderne Cloud-Lösungen, zugeschnitten auf bestimmte Sparten oder Maklertypen, jeweils mit Schwerpunkt auf BiPRO/GDV/Portal-Integration und teils innovativen App-Lösungen

5 | Zukunftstrends für Maklerverwaltungsprogramme und Versicherungsmakler

• Künstliche Intelligenz: Automatische Risiko- und Cross-Selling-Analysen, intelligente Dokumentenablage und Vorhersage von Beratungsbedarf

• Open Insurance und API-Ökosystem: Noch mehr Anbindungen für externe Software, Vergleichsrechner, automatisierte Compliance-Checks – alles orchestriert über zentrale Schnittstellen

• Regulatorik: Neue BiPRO Normen und verschärfte Anforderungen an GDV Musterbedingungen werden direkt als Updates ins MVP übernommen

• WhatsApp als Kommunikationskanal: Immer mehr Versicherungsmakler setzen auf WhatsApp als Schnittstelle zum Kunden – rechtssicher und direkt im Maklerverwaltungsprogramm dokumentiert

  
  

6 | Fazit: Maklerverwaltungsprogramm Software als Zukunftsstrategie für Versicherungsmakler

Das richtige Maklerverwaltungsprogramm ist weit mehr als nur eine Software für Versicherungsmakler.

Ameise von Blau Direkt und Professional works setzen 2025 die Standards, weil sie auf vollständige BiPRO Schnittstellen, GDV Musterbedingungen, automatisierte GDV Portale und die Integration von WhatsApp für Versicherungsmakler setzen.

Unsere WhatsApp-Lösung ist direkt an beide Testsieger angebunden:

So dokumentieren und archivieren Sie Kundenkommunikation über WhatsApp automatisiert, rechtssicher und direkt in Ihrer Maklerverwaltungsprogramm Software. Sie erfüllen alle regulatorischen Anforderungen und bieten Ihren Kunden Service auf dem Kommunikationsweg, den sie bevorzugen.

Tipp: Nutzen Sie Testphasen, checken Sie die Einhaltung aller BiPRO Normen und GDV Musterbedingungen, und wählen Sie eine Maklerverwaltungsprogramm Software, die Ihr Geschäftsmodell flexibel abbildet – dann steht Ihrem Erfolg als moderner Versicherungsmakler nichts mehr im Weg!